贸易公司在进行物资采购规划时，首先要明确采购目标。这包括确定所需物资的种类、数量、质量要求以及采购预算。通过深入了解市场需求和公司业务需求，制定出符合实际需求的采购计划。

其次，贸易公司应进行市场调研，了解各类物资的市场行情。这包括对供应商的资质、信誉、价格、交货期等进行全面评估。通过对比分析，筛选出具备竞争力的供应商，为后续谈判奠定基础。

在采购过程中，贸易公司需关注合同管理。与供应商签订合同时，应明确双方的权利和义务，确保合同条款的合法性和合理性。同时，建立健全合同履行跟踪机制，确保供应商按时、按质、按量供货。

最后，贸易公司要对采购过程进行持续优化。定期对采购数据进行统计分析，找出存在的问题和不足，及时调整采购策略。此外，加强与供应商的沟通与合作，建立长期稳定的合作关系，提高采购效率。

总之，贸易公司进行物资采购规划时，需明确采购目标、进行市场调研、关注合同管理以及持续优化采购过程。这样才能确保公司物资采购的高效、合规和低成本。